2013年第三季度会员大会总结

首先在此感谢本次大会的所有发言者和大会工作人员，感谢各位能在百忙中抽空莅临本次大会，并在大会上作出了又详细又精彩的报告。本次会员大会旨在1.公示过去一个季度的财务开支。经过讨论，令卓毅社开源节流，商讨出改善卓毅社的经济状况的措施。2.各工作组工作汇报，提出问题，解决问题，并分享工作心得。

参与情况

本次大会共有30人以上的参与者。以老友记占多数。同时还有部分老友记同家属一齐参加。非常感谢他们对本次大会的支持，他们的参与为本次大会增添了异彩。

总结

现由按大会策划到大会流程及分工来写大会总结

1.      大会策划按时完成及打印张贴，并开会决定分工

2.      拿错PPT播放（COPY错了PPT），解决办法：下次，在大会开始前将要用的PPT在幻灯机演示的电脑上演示一次，以免搞错。

3.      问答环节成熟，上台报告的人员变动太大。解决办法：要求事先要上台报告的人员，如果在大会当天不能出席的，要打电话回来，或事先同职员或策划请假，以便及时找人顶替。

4.      策划部分：某些部分未能及时跟进，需要职员提醒。经过今次的总结，下次会做得再好。

5.      主持部分：因为播错PPT，当到了文具使用工作报告时，大会PPT没有文具使用的PPT，故主持不知如何处理。文具讨论环节，无时间空间讨论，

6.      现场讨论：

l        讲到剩饭怎处理时，有人提到不回来吃饭的会员要事先打电话回来中心，以免剩饭，大家珍惜吃物。不浪费吃物。

l        当说到饭票增加至30人吃时场面有些冷淡。

7.      小卖部工作报告：详细介绍小卖部运作过程。

8.      文书组工作报告：太简单，前台接待感想无提及有无聊电话。

9.      前台接待工作报告：离开时，需要提醒才走。

10.  外展组的工作报告：比较顺畅。

11.  美食组工作报告：读得比较困难，需要熟练。

12.  小卖部财务报告：顺利。

13.  美食组财务报告：顺利，重点读某些重要数据。

14.  竞猜问答：与大家息息相关。

15.  张贴通告：有些迟了，10月才贴上去，广播2次，制作邀请函顺利，邀请函派发顺利（有些电话通知）。

16.  横额的打印：瑞怡与宇晴一起完成。

17.  大会流程稍作修改

18.  购物组顺利：建议将香蕉切开来分。

19.  音响师迟到，灯光音响设备只能职员顶上开启。

20.  会后清洁顺利。

21. 催场无彩排顺利，出现了误差，PPT和流程不一样，因为错播了PPT。